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关于成立桃田许氏家族理事会的几点构想
2014-5-4
来源:未知
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  • 关于成立桃田许氏家族理事会的几点构想

     

    桃田许氏家族理事会(以下简称理事会)是以桃田许氏族人为依托,从各地区族人中推选出亲宗爱族、德高望重、有组织协调能力和一定知识水平的人员所组成,是负责协调、处理家族事务的办事机构。

    一、许氏家族理事会原则:

    1、忠国爱家,敬祖亲宗,承德守训,扬善除弊,孝悌诚信;2、培育后代,博学兴智、助优扶困、层出新才;3、齐心协力,自强不息,修身齐家,与时俱进;4、睦内和外,取长补短,互促互助,共兴共荣;5、勤俭持家,仁厚宽容,惠族济世,昌盛永恒。

    二、理事会职责和义务

    1、定期召开族人代表会和理事会成员会议,总结交流经验,教育和引导族人树立亲宗爱国意识。

    2、抓好资金筹集工作,全力搞好”一修,一复”(修家谱、复宗祠、)任务的实施。

    3、整理收集我先祖各类文史资料和近代族人诗词书画,登记族人大事,对高学历学子,新仕禄名人,新知识产权,工商企业大户登记存档入谱立碑。

    4、、内和九亲,外睦百邻,加强族人之间的融通,争取把四修谱前失续、失考,断续的族人全部查明世系,五修入谱。

    5、督查各职能小组任务完成情况,及时做好协调工作,随时发现和解决问题,发挥各组的主观能动作用,把好事办好。

    6、倡导勤俭持家、勤俭办事原则,会议从简,不大吃大喝,压缩内容,缩短时间,减少次数。

    三、许氏家族理事会成员职责及分工名单

    (一)、顾  问:             

    为理事会把握政策方向,监督、指导工作。参与审议年度工作计划或重大事项的决策;

    (二)、理事长:

    主持理事会全面工作。

    (三)、常务副理事长:

    协助会长主持日常事务并分管财务工作。

    (四)、副理事长:

    协助会长工作并分管内务事务。

    协助会长工作并分管外务事务。

    (五)理事会下设四个小组

    1、秘书组职责

    负责处理理事会的日常事务和财务管理,收发信函资料,传达下发通知,督导检查工作,接转记录电话,接待等工作。

    及时购买、发放和保管各类办公用品和生活用品,负责材料资料打印,保障后勤工作。

    负责会议安排,任务传达、贤孝名人宣传,族人大事的记录,做好对外交往工作,对族人各项捐资、赞助、增予的资金及物品负责收取和存储,并认真登记,保管。

    检查各组任务完成情况,提出指导建议,协助完成族事工作,当好理事会参谋并及时准确收集族人对族事工作的意见和建议,随时改进调整工作方案。

    2、文史组职责

    收集整理我族历代文史资料,分类编排,汇集成册,作为祖规祖训珍藏拜读。收集现代族人的诗词、字画,文汇,摄影,摄像作品,择优选编出版。撰写印发“一修,一复”宣传材料,力求族人户户皆知。做好祖祠祖墓碑文、楹联、门匾、牌位收集整理、修复、编写、设计、制作等工作。对本族名人、特殊贡献者、典型人物做好采访,宣传、拍照、留像等工作。

    制定修谱方案,认真校对,确保无误,责任到人,分工负责。搞好人员分工,做好采访工作,分地区、分支房明确责任人,力求不漏户不漏人,限期完成采访任务。采访中重点把失续、失考、流外断续族人纳入族谱。对典型要采访入谱。

    3、联络组职责

    制定联络计划,分工负责开展联络工作,划分联络区域和范围。建立联络登记制度,加强沟通增进了解,及时反馈理事会工作情况。

    以五修族谱依托,广泛发现失续、失考、流外族人,注重掌握族人信息,力求有信息必到,有族人必访。

    搞好许氏祖祠、墓地相邻与地方关系,协调当地政府,筹办相关手续。力求祖祠的修复,本着原貌式样,移地迁建,修旧如旧、以古仿古原则,美观庄重。

    印制表格统计族人工企大户生产经营情况,及时为他们生产经营提供服务。统计各地典型,名人名事,高学历人士以及机关,部队在职干部,互通信息、掌握情况。

    与财物组共同完成筹资任务。协调与当地政府和群众关系,取得他们的支持与帮助,催促各地捐资任务的完成。

    4、财物组

    建立财务管理制度,配备人员健全账簿,严格规定审批程序、开支项目、支出标准;收支公开,计划使用;厉行节约,反对浪费;民主理财,层层监督;量财办事,保证重点;严格手续,日清月结。平时由顾问小组与财物监督:进行日常监督。

    理事会的收入是由族人自愿捐资而来,应十分珍惜;无论收支、存取均要有双人经手,严格按制度办事,先做计划,进行可行性论证,再分期分批实施;要精打细算,量入为出,注重实效。

    筹资的用途,主要是修谱、修祠、修墓,祭祖和日常办公,如有结余资金可作为家族奖学金使用,任何人不得借支挪用。

      : 负责帐务管理,建立财务档案等工作。出  纳:负责资金管理工作。财物监督:

    八、成  员:

    协助理事会做好各项工作,并负责各片区要务工作。

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